পত্রের খামগুলি কীভাবে পূরণ করতে হবে তার উদাহরণ - বিশ্বকোষ

ভিডিও: how to fill up Application kham - সরকারী চাকরির জন্য খাম লিখতে হয় কিভাবে ? - Job Tips

কন্টেন্ট

একটি চিঠি খামের অংশ
চিঠি খাম পূরণের উদাহরণ

আমরা ইমেল মাধ্যমে আমাদের চিঠিপত্র প্রেরণে অভ্যস্ত। তবে অনেক সময় এর মাধ্যমে কিছু ডকুমেন্ট প্রেরণ করা প্রয়োজন প্রথাগত মেল। এর জন্য একাধিক সতর্কতা এবং সংজ্ঞা বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ:

নির্বাচিত খামের আকার: টেলিগ্রামগুলি, তথাকথিত "লেটার ডকুমেন্টস" এবং পোস্টকার্ড ব্যতীত, পোস্টের মাধ্যমে প্রেরিত অন্যান্য সমস্ত নথি অবশ্যই একটি খামের মধ্যে থাকতে হবে। আপনি যদি চুক্তির মতো কোনও গুরুত্বপূর্ণ, বহু পৃষ্ঠার নথি প্রেরণ করছেন তবে কাগজটি ভাঁজ করা এড়াতে মুদ্রিত শীটের আকারের (সাধারণত সি 4, 229 মিমি x 324 মিমি) আকারের একটি খাম নির্বাচন করা ভাল। এটি যদি কোনও অনানুষ্ঠানিক চিঠি বা একটি একক কাগজ হয় তবে একটি ছোট খাম বেছে নেওয়া যায় এবং কাগজটি ভাঁজ করা যায়, একবারে বা দ্বিগুণ সর্বাধিক (ডিএল আকার, 220 মিমি x 110 মিমি) (সি 4 এবং ডিএল আকার মাপের আইএসও ফর্ম্যাটগুলি হয়। ) খামটি সহজ হতে পারে (এটি বন্ধ করার জন্য আঠালো যুক্ত করা প্রয়োজন), আঠালো (এটিতে একটি আঠালো রয়েছে যা অবশ্যই আর্দ্র করা উচিত) বা স্ব-আঠালো (এটি কোনও প্রোটেক্টর দ্বারা আচ্ছাদিত একটি আঠালো রয়েছে)।
প্রেরক: চিঠিটি তিনিই পাঠিয়েছেন।
প্রাপক: চিঠিটি প্রাপ্ত ব্যক্তি, সংস্থা বা প্রতিষ্ঠান is
ডাকটিকিট, ডাকটিকিট বা ডাকটিকিট: সংশ্লিষ্ট পরিমাণ পরিশোধ না করে চিঠি পাঠানো যাবে না। এটি মেলবক্সে রাখার আগে, পোস্ট অফিসের সাথে চেক করা গুরুত্বপূর্ণ।

একটি চিঠি খামের অংশ

ছোট খামগুলিতে (ডিএল বা আরও ছোট), প্রাপকের তথ্য সামনের অংশে (খামের যে অংশটি বিভক্ত নয়) এবং পিছনের দিকে প্রেরকের তথ্য লিখিত হতে পারে, যেখানে খামের সিল থাকে।

প্রাপক তথ্য: প্রায় খামের কেন্দ্রস্থলে।

প্রেরকের তথ্য: উপরের বাম কোণে।

স্ট্যাম্প: একটি ক্ষেত্র সর্বদা খামের বাম পাশে মেইলের জন্য (ডাক, ডাকটিকিট বা স্ট্যাম্প) রেখে দেওয়া উচিত।

প্রতিটি দেশে প্রেরক এবং প্রাপক উভয়ের জন্য ডেটা কীভাবে লিখবেন সে সম্পর্কে কিছুটা ছোট পার্থক্য রয়েছে। তবে সাধারণ বিন্যাসটি একই:

নাম ও পদবী
সংস্থা বা প্রতিষ্ঠান (যখন প্রয়োজন)
রাস্তা এবং নম্বর / নম্বর এবং রাস্তা (দেশের উপর নির্ভর করে) অফিস বা অ্যাপার্টমেন্ট নম্বর (যখন প্রয়োজন)
জিপ কোড, শহর / শহর, জিপ কোড
প্রদেশ / রাজ্য
দেশ (যখন অন্য দেশ থেকে প্রেরণ করা হয়)